Privacyverklaring ‘Open OpiniePanel’
1. Verantwoordelijke
Voor het onderzoekspanel ‘Open Opiniepanel’ (hierna: het “Panel”) worden privacygevoelige gegevens (hierna: “Persoonsgegevens” of “Gegevens”) verwerkt. Onder het verwerken verstaan we al het gebruik van je Persoonsgegevens, zoals het opslaan, aanpassen, doorsturen of (gedeeltelijk) verwijderen van deze Gegevens. De verantwoordelijke voor de verwerking van Persoonsgegevens als gevolg van de uitvoering van het Panel is Open Opinie gevestigd in Zaandam. De privacyverklaring vind je hier. Naast deze Privacyverklaring zijn ook Deelnamevoorwaarden van toepassing op het het Panel. Deze Deelnamevoorwaarden vind je hier. De geanonimiseerde en geaggregeerde uitkomsten van het Panel worden onder meer via videos besproken en gepubliceerd op de website en sociale media van Open Opinie.
2. Minderjarigen
Ben je jonger dan 18 jaar? Dan kun je niet meedoen aan dit Panel. Dit staat ook omschreven in de Deelnamevoorwaarden.
3. Soorten Gegevens
In het kader van jouw aanmelding voor het Panel vragen wij de volgende (bijzondere) Gegevens :
Postcode;
E-mailadres;
Geboortedatum;
Geslacht;
Opleidingsniveau;
Politieke voorkeur;
Beroepssituatie;
Media gebruik
Persoonsgegevens (zoals jouw naam, postcode, geboortedatum) verwerken we op basis van de door jou geaccepteerde Deelnamevoorwaarden (de rechtsgrond is daarvoor dus uitvoering van de overeenkomst). Enkele van bovengenoemde soorten Gegevens kunnen gezien worden als gevoelige Gegevens, bijvoorbeeld inkomenscategorieën. Deze Gegevens verwerken wij ook op basis van de door jou geaccepteerde Deelnamevoorwaarden (de rechtsgrond is daarvoor dus uitvoering van de overeenkomst). Bijzondere Persoonsgegevens, zoals jouw politieke voorkeur, verwerken we alleen als we daarvoor jouw expliciete toestemming hebben gekregen. Omdat deze bijzondere Persoonsgegevens mogelijk een impact kunnen hebben op je privacy, gaan we daar extra zorgvuldig mee om. Daarnaast kunnen we afhankelijk van het onderzoek en de vragen die daarin gesteld worden, ook andere bijzondere Persoonsgegevens verwerken. Dit gebeurt alleen als wij hiervoor toestemming van jou hebben gekregen. Het beantwoorden van deze vragen is ook niet verplicht. Het is niet zo dat we altijd alle Gegevens van je gebruiken. Vaak is dit beperkt tot een aantal van bovengenoemde soorten Gegevens. Welke Gegevens we gebruiken, hangt af van het doel van het onderzoek dat wordt uitgevoerd.
4. Bron van verkrijging
De enige manier waarop we jouw Gegevens verkrijgen is door deze van je te vragen. Voor deelname aan het Panel is het verplicht bepaalde basisgegevens te verstrekken. Daarnaast krijgen wij Gegevens van je door deze te vragen tijdens een specifiek onderzoek. Bij een aantal vragen in het onderzoek heb je zelf de keuze of je deze Gegevens aan ons wil verstrekken of niet. Ook is het goed om te weten dat je niet verplicht bent om aan een onderzoek mee te doen. Je kunt je daarnaast op ieder moment afmelden van het Panel.
5. Doeleinden voor de verwerking
We gebruiken jouw Gegevens voor de volgende doeleinden: Om je te kunnen aanmelden als panellid;
Om je uit te nodigen voor een onderzoek van het Panel;
Voor het uitvoeren van analyses. In de onderzoeken waar wij je voor uitnodigen wordt gevraagd om jouw mening of ervaring over een tal van onderwerpen. Deze Gegevens verwerken wij vervolgens tot geaggregeerde analyses en statistieken. De geanonimiseerde en geaggregeerde uitkomsten van het Panel worden onder meer op de website en sociale media van Open Opinie besproken en gepubliceerd;
Om je als panellid van dienst te kunnen zijn indien je een vraag en/of probleem hebt en wanneer je je als panellid wenst uit te schrijven en je deelname aan het Panel wilt beëindigen.
De onderzoeksgegevens worden zodanig bewerkt dat ze niet tot op individueel niveau herleidbaar zijn. De door jou gegeven antwoorden worden altijd vertrouwelijk behandeld en niet gedeeld met derden. We zullen jouw Gegevens niet gebruiken voor andere doeleinden dan die hierboven staan beschreven.
6. Grondslagen voor de verwerking
Wij verwerken je Gegevens hoofzakelijk omdat dit nodig is voor de uitvoering van de deelnameovereenkomst die je met ons bent aangegaan door de Deelnamevoorwaarden te accepteren. Het verwerken van je Gegevens is voor ons noodzakelijk om uitvoering te geven aan de onderzoeksdiensten die het Panel levert. Indien en voor zover in het kader van een onderzoek bijzondere Persoonsgegevens gevraagd worden zoals jouw politieke voorkeur, verwerken wij deze Gegevens op basis van de door jou gegeven toestemming.
7. Delen van Gegevens
Voor het verwerken van je Persoonsgegevens en het namens ons uitvoeren van onderzoeken maken wij gebruik van ons eigen onderzoeksbureau. Dit houdt in dat wij het doel en middelen voor deze verwerkingen bepalen en alleen volgens de afgesproken instructies en (beveiliging)standaarden met jouw Gegevens mogen omgaan. Deze afspraken hebben we vastgelegd. Je Gegevens worden niet doorgegeven naar landen buiten de EU.
8. Bewaren
Wij bewaren je Persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Hoe lang dat is, is afhankelijk van de duur van je deelname aan het Panel. Zodra jij je afmeldt/uitschrijft van het Panel zullen jouw Persoonsgegevens verwijderd worden. Je ontvangt 1 x per jaar een e-mail met het verzoek uw gegevens te controleren en zo nodig te updaten. Indien je dit niet binnen de door ons aangegeven termijn heeft gedaan, zal jouw deelname aan het Panel door ons worden beëindigd. De gegevens worden in dat geval nog maximaal 1 maand bewaard, zodat je je de beëindiging eventueel kunt laten herstellen (na update van de gegevens).
9. Beveiliging
We doen ons uiterste best om jouw Persoonsgegevens zo goed mogelijk te beveiligen. We doen dit door het treffen van organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen die, gelet op de stand van de techniek, proberen te voorkomen dat iemand ongeoorloofde toegang tot de Gegevens krijgt, deze kan aanpassen, openbaar kan maken of ervoor kan zorgen dat de Gegevens verloren gaan.
10. Rechten als betrokkene
Je hebt het recht je Persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of over te dragen. Ook heb je het recht om je verleende toestemming in te trekken. Daarnaast heb je het recht op beperking van en bezwaar te maken tegen de verwerking. Je kunt jouw verzoek richten aan privacy@openopinie.nl. Ook heb je de mogelijkheid om zelf je gegevens te wijzigen in de portal. Ook kun je via de portal je uitschrijven uit het Panel. Tot slot willen we je wijzen op het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen
Deze Privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 07 februari 2023. Wij kunnen deze Privacyverklaring eenzijdig wijzigen. We raden je dan ook aan om regelmatig deze Privacyverklaring op wijzigingen te controleren. Als we belangrijke wijzigingen aanbrengen, zullen we je daarvan op de hoogte stellen.
12. Vragen en/of contact
Vragen of klachten op het gebied van privacy kun je stellen via privacy@openopinie.nl.
